Tátil Design · Olimpíadas Rio 2016
City Wayfinding Rio 2016
5 mil placas em 5 meses, com a arte gerada por código
Visão geral
Os Jogos Olímpicos e Paralímpicos se espalharam por 14 polos olímpicos, 8 paralímpicos e 3 fun fests, em cerca de 1.250 km² do Rio. Quem chegava precisava se orientar em todos os meios de transporte público da cidade, nas last miles e nos ônibus especiais. Foram cerca de 5 mil peças de sinalização, produzidas em 5 meses.
Arquivo mestre
Um .indd com todas as variáveis conversa com uma planilha Excel de nomes, códigos, matrizes, glifos e textos de cada peça.
Vocabulário controlado
Cada texto vinha de uma lista fechada, com a tradução em inglês escolhida automaticamente, para reduzir erros de digitação.
Placas geradas por script
Scripts .jsx importavam a planilha no InDesign e montavam cada placa: imagem, escala, texto, estilo, cor e alinhamento.
Pronto para mudar
Quando os órgãos de transporte e turismo pediram ajustes no fim do projeto, bastou rodar o código de novo.
O processo
As Olimpíadas no Rio
- 14 polos olímpicos
- 8 polos paralímpicos
- 3 fun fests
cerca de 1.250 km² da Cidade Maravilhosa
A escala
Os Jogos ocuparam 14 polos olímpicos, 8 paralímpicos e 3 fun fests, espalhados por cerca de 1.250 km² da cidade. Cada polo precisava de sinalização em todos os meios de transporte que levavam até ele, das estações às last miles.

Mapeamento
Levantamos as estações e as rotas de cada modal até as arenas.
Da necessidade à aplicação
O processo passa por mapeamento, visitação, arquitetura da informação, templates, produção, arquivo fechado e revisão. A automação entrou entre os templates e o arquivo fechado: em vez de montar e arte-finalizar placa por placa, o código entregava o arquivo já fechado, e a produção ganhou velocidade.
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01 Templates
Um arquivo mestre .indd com todas as variáveis e uma planilha .xls com nome, código, matriz, glifos e textos de cada peça, em vocabulário controlado.
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02 Automação
Scripts em Adobe ExtendScript importam a planilha no InDesign e montam cada placa, linha a linha:
place imagefit scaleinput textselect stylefill coloralign
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03 Arquivo fechado
O código monta e arte-finaliza as placas e fecha um .indd por estação e rota.
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04 Revisão
Um script de exportação gera os PDFs, e cada arquivo é revisado antes de ser liberado.
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05 Produção e aplicação
Com o arquivo aprovado, as placas são produzidas e instaladas nas estações.
Ajustes rápidos
Da revisão, o ajuste volta para a planilha ou para o script, e o código roda de novo:
- Erro de configuração corrige o script ou a planilha
- Pedido do cliente muda o conteúdo na planilha
Automação
Com o arquivo mestre e a planilha prontos, scripts em Adobe ExtendScript montavam as placas no InDesign e geravam um .indd por estação e rota. Cada PDF passava por revisão antes de seguir para a produção.
Quando a revisão encontrava algo, o ajuste era rápido: um erro de configuração se corrigia no script ou na planilha, e um pedido do cliente mudava só a planilha. Depois, bastava rodar o código de novo.

Aplicação
A sinalização instalada em estações de metrô, trem e BRT durante os Jogos.
Impacto
Cerca de 5 mil peças em 5 meses, e mudanças de última hora resolvidas rodando o código de novo.
Ficha técnica
- VL design
- Valéria London, Edson Marconi
- Design e wayfinding
- Caio Colin, Eric Aguillar, Anne Santos, Higor Custódio, Felipe Martins
- Tátil
- Henrique Dale, Renata Doria, Noel Rabacov